Protection des données personnelles — Commune urbaine de Macenta

Conformément à la loi L/2016/037/AN relative à la cybersécurité et à la protection des données à caractère personnel en République de Guinée.

Responsable du traitement

Mairie de la Commune urbaine de Macenta, Macenta, République de Guinée.
Contact : formulaire « Écrire à la mairie » .

Données collectées et finalité

Le site comporte trois formulaires ouverts au public : « Écrire à la mairie », accessible depuis la page Contactez-nous, la demande d'information au Maire, et le formulaire de commentaire placé sous chaque actualité. La commune ne procède à aucune autre collecte : il n'existe ni inscription, ni compte visiteur, ni lettre d'information.

Informations que vous saisissez — nom et prénom, téléphone, adresse e-mail, quartier, destinataire choisi et sujet. Finalité : identifier votre demande, la transmettre au service ou au responsable concerné et vous répondre.
Votre message — sous forme écrite ou sous forme d'enregistrement vocal de 3 minutes au maximum. Finalité : instruire votre demande et y donner suite.

Pour une demande d'information au Maire, le formulaire recueille :

Qui vous êtes — nom et prénom, qualité (habitant, partenaire, entreprise, etc.), organisme s'il y a lieu, téléphone ou adresse e-mail.
Ce que vous demandez et pourquoi — l'information ou le document souhaité, le motif de la demande et votre engagement à n'en faire que l'usage indiqué. Finalité : permettre au Maire de décider de la suite à donner, et à la mairie de vous répondre.

Pour un commentaire sous une actualité, trois champs sont demandés :

Votre nom et votre commentaire — publiés tels quels sur la page de l'actualité, en accès libre, si un agent de la mairie valide le commentaire. N'y faites figurer aucune donnée que vous ne souhaitez pas voir publique.
Votre adresse e-mail — demandée elle aussi, et jamais publiée. Finalité : permettre à la mairie de vous répondre directement.

Aucun commentaire ne paraît automatiquement : il est relu par un agent avant publication. Un commentaire refusé n'est pas affiché.

La commune ne collecte aucune donnée à votre insu. Le site lui-même n'utilise ni cookie de mesure d'audience, ni traceur publicitaire. Votre adresse IP n'est enregistrée ni avec votre message, ni avec votre commentaire. Les boutons de partage des actualités sont de simples liens : ils ne chargent aucun script de Facebook, WhatsApp, X ou LinkedIn et ne transmettent rien à ces services tant que vous ne cliquez pas. Le site ne dépose lui-même un cookie technique que sur les pages d'administration, réservées aux agents de la mairie, pour maintenir leur session ouverte. Une exception à ces règles : le fil des publications Facebook de la commune, décrit ci-dessous.

Au sujet des messages vocaux Votre voix est une donnée qui permet de vous identifier. L'enregistrement ne démarre qu'après votre autorisation explicite dans le navigateur, et vous pouvez l'écouter, le recommencer ou le supprimer avant tout envoi. Si vous préférez ne pas transmettre votre voix, utilisez le message écrit.

Au sujet des publications Facebook La page d'accueil et la page « Commune en action » affichent les publications de la page Facebook officielle de la commune. Ce fil est fourni par Facebook, service de la société Meta, établie hors de Guinée. Il se charge de lui-même dès que cette rubrique approche de la partie visible de la page — parfois dès l'ouverture, selon la place de la rubrique dans la page, la taille de votre écran et votre navigateur. Votre navigateur se connecte alors directement à Facebook, qui reçoit votre adresse IP et les caractéristiques de votre navigateur, apprend que vous consultez le site de la commune, et peut lire ou déposer ses propres cookies — ce qui lui permet de vous reconnaître si vous avez un compte. Ces données sont traitées par Facebook selon ses propres règles ; la mairie ne les reçoit pas et n'en conserve aucune. Les autres pages du site, dont celle de chaque actualité, ne se connectent pas à Facebook.

Destinataires

Vos données sont enregistrées dans la base de données du site, consultables par les seuls agents habilités de la mairie disposant d'un compte nominatif, et transmises par courriel au responsable que vous avez désigné. Elles ne sont ni vendues, ni cédées, ni communiquées à des tiers à des fins commerciales.

Durée de conservation

Les messages et les enregistrements vocaux sont conservés le temps nécessaire au traitement de votre demande, puis archivés conformément aux règles d'archivage communal. Les commentaires publiés restent en ligne tant que l'actualité qui les porte est publiée ; vous pouvez en demander le retrait à tout moment.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression des données vous concernant. Pour l'exercer, adressez-vous au secrétariat général de la mairie, sur place aux heures d'ouverture (Lundi – vendredi, 8h00 – 16h30).

Hébergement et services tiers

Le nom de l'hébergeur du site sera précisé ici dès la mise en ligne définitive. Les polices de caractères sont servies par le site lui-même. Aucune requête n'est adressée à un service extérieur lors de la consultation des pages, à une exception près : le fil des publications Facebook de la commune, sur l'accueil et sur la page « Commune en action » (voir plus haut). Une actualité peut en outre intégrer un contenu hébergé ailleurs, une vidéo par exemple : votre navigateur contacte alors le service qui l'héberge à l'ouverture de cette actualité.

Mise à jour

La présente politique peut être modifiée pour tenir compte de l'évolution du site ou de la réglementation. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.